企業(yè)郵箱是外貿(mào)型企業(yè)和客戶溝通聯(lián)系的必備網(wǎng)絡營銷工具,近年來也成為了不法分子攻擊目標,有些網(wǎng)絡詐騙者利用釣魚郵件等手段入侵企業(yè)郵箱,竊取數(shù)據(jù),或冒充你和國外客戶聯(lián)系騙取資金,我們身邊就有朋友不幸中招,所以東營遠見網(wǎng)絡建議大家養(yǎng)成安全使用郵箱的好習慣,加強企業(yè)郵箱使用安全,讓不法分子無可趁之機。幾點建議,了解一下↓↓↓
- 01 -不要使用簡單密碼,盡量設置復雜密碼并定期修改
企業(yè)郵箱設置密碼時,避免使用過于簡單的弱密碼,像常見的數(shù)字組合等,比如a123456等等,這些密碼共同問題是長度過短、內容簡單,很容易被破譯,郵箱帳號安全系數(shù)顯著降低。我們建議企業(yè)郵箱設置密碼時最好是數(shù)字、大小寫英文字母、符號(如$%^&*@)等混用,并無序排列,密碼長度不少于8位,位數(shù)越多越好。 另外最好不要長期使用相同密碼,定期修改你的企業(yè)郵箱密碼。
- 02 -盡量使用固定的設備登陸郵箱
使用固定電腦或手機設備登陸郵箱并定期檢查電腦和郵箱環(huán)境,有時候郵箱用戶不注意,用公共場所電腦登陸企業(yè)郵箱,并且沒有安全退出,在所用電腦上面保留一定的記錄,發(fā)生郵箱被破解的狀況,建議用戶盡可能用個人/公司電腦或者固定的手機登錄企業(yè)郵箱。我們建議你定期進行電腦病毒和木馬查殺,定時檢查郵箱設置,收發(fā)信郵件檢查,郵箱登陸和收發(fā)日志等,或者關注服務商的異常提醒郵件或者短信(一定要注意檢查郵件提醒的發(fā)件人是否是真實服務商),看看有沒有異常登陸地點提醒,如果有那就可能你的郵箱被盜了,請及時換一臺安全的設備修改密碼,并抓緊檢查原來使用電腦等設備是否中毒,必要時需要重裝系統(tǒng)。
- 03 -注意判斷發(fā)信人是否真實
在郵件收發(fā)過程之中要看清收發(fā)人郵箱地址,是否利用相似帳號冒充,必要時復制一下郵箱中@后面的網(wǎng)址到瀏覽器看看是否能夠打開,打開后是否正常網(wǎng)站,有疑問也可以及時聯(lián)系我們幫著查詢落實。另外任何企業(yè)郵箱服務商都不會以升級等名義讓您點擊鏈接進行升級確認,如有涉及款項支付的郵件,在條件允許的情況下可以與對方電話溝通確認。
- 04 -必要時使用郵件加密功能
外貿(mào)企業(yè)經(jīng)常會和客戶進行郵件溝通買賣合同或匯款事宜,為了保障交易過程安全,你可以在發(fā)送機密性較高的郵件時,使用郵件加密功能,收件人需要用密碼才能查看郵件。
- 05 -附件點擊要謹慎
對不明來歷郵件附件一定要慎點,有些黑客往往發(fā)送一封貌似詢盤的郵件,但是附帶一個附件,引誘你進行點擊,木馬就藏在附件中,如果你不小心沒有判斷準確就匆忙點擊附件,木馬就會安裝到你的電腦等設備中,黑客就能夠讀取到你電腦里面資料和郵件來往信息,等觀察一段時間,了解清楚你和某個客戶來往的詳細情況后就會冒充你給客戶發(fā)送郵件,詐騙你的客戶或者你的資金。