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企業網站資料中文字內容撰寫規范


2025-09-26

很多企業在建設網站的時候,往往內容資料準備非常隨意,在公司簡介中大講情懷,不能很好站在用戶的角度闡述業務范圍、服務項目和售后服務、物流運輸等資料,沒有很好闡明能夠為用戶帶來的價值;在用戶最為關心的產品和服務項目中寥寥數言、一晃而過,或者只是一個產品圖片和產品名稱,不詳細闡述產品或者服務項目的描述、參數、應用領域或者成功案例,更別說考慮解決用戶的常見問題,贏得客戶的信任了。這些都是我們在給客戶提供網站設計、開發和制作的時候經常見到的問題,這樣的網站即使版面再美觀、web技術再前沿,網站關鍵詞在搜索結果中的排名再好,網上曝光量再高,網站訪客轉化率往往也不高,因為你的網站用戶體驗不好。根據東營遠見網絡公司多年的企業建站實踐經驗總結,我們提醒您在準備建設官方網站的時候,用心準備資料,并遵守以下規范:

1、撰寫容易閱讀的文字,用戶更喜歡淺顯易讀的內容

避免既拖沓冗長又有很多語法和拼寫錯誤的文字,或者文字內容僅僅顯示在圖片中, 導致用戶無法拷貝粘貼,而搜索引擎也無法識別它們。除非專業性很強的學術文章,一般企業網站中的內容,我們盡量用下游用戶易懂的文字進行描述。

2、圍繞主題有條理地組織內容

有條理地組織您的內容是非常重要也是非常有益的,這樣您的訪問者能夠清楚地了解內容的起始和排序。將您的內容按照邏輯劃分出層次,大標題、小標題邏輯結構清晰,每段文字內容緊扣主體,清晰易懂,每段開頭第一句闡明本段主題內容,有益于用戶迅速找到他們所需要的內容。要盡量避免把大量不同主題的內容放在同一頁上,卻沒有任何的分段、標識和層次的劃分。

3、提供新穎、獨特的內容

為用戶提供新穎的內容不僅能幫您招攬回頭客,還能幫您吸引更多新的訪問者。 避免僅僅是模仿甚至抄襲別人的內容,用AI生產的內容不加編輯整理都可能存在謬誤和詞不達意的問題,這樣對用戶來說是沒有價值的,同一網站內含有很多雷同內容也會讓用戶快速離開,搜索引擎也會判斷你的網站為復制內容進而降低質量評分。

4、為用戶,而不是為搜索引擎提供內容

網站的設計首先要考慮用戶的需求,抱著解決用戶問題、做信息服務的心態去為準備資料為佳,并同時確保能便于搜索引擎抓取和索引。 避免單純為了占據更好的搜索排名而堆砌關鍵詞,這會給用戶體驗造成負面影響。避免把一大片對用戶來說毫無意義的“與本頁相關的常見拼錯詞匯”放在網頁上。避免欺騙性地對用戶隱藏文字和鏈接,而把這些文字展示給搜索引擎。

5、頁面中關鍵詞的詞頻和密度

詞頻是指關鍵詞出現的次數,關鍵詞密度是關鍵詞出現次數除以頁面可見文字總數。一般來說,篇幅不大的頁面出現兩三次關鍵詞就可以了,篇幅比較長的頁面出現4-6次就足夠了,千萬不要堆砌關鍵詞。現在關鍵詞密度已經是搜索引擎算法中一個不太相關的概念了,只要是自然書寫,頁面中必然出現幾次關鍵詞,這已經完全優化了。

6、正文前50-100個詞出現用戶搜索關鍵詞

正文中前50-100個詞中出現關鍵詞有比較高的權重,通常建議第一段文字的第一句話就出現關鍵詞,用戶也會一目了然知道本頁是講的什么?自己有沒有興趣?然后決定是否繼續讀下去還是離開,記住不要浪費訪客的時間。

7、關鍵詞變化形式

寫作頁面內容時可以適當融入關鍵詞的變化形式,包括同義詞、近義詞、同一件事物的不同稱呼等。比如電腦和計算機是同義詞,在頁面中可以交叉出現。 英文頁面優化還有一種特殊的關鍵詞變化形式,就是同一個詞根所生成的各種形式的單詞,如work是詞根,他的變化形式包括works,worker,workers,working,worked等,這些變化形式交叉使用,使搜索引擎更準確地提取頁面主題,并且這些變化形式都有可能被用戶搜索,組合出更多關鍵詞。

8、關鍵詞臨近度

標題標簽和正文寫作時應該注意目標關鍵詞的臨近度,也就是說關鍵詞可以被分詞時,在頁面上應該完整、按順序出現目標關鍵詞幾次,尤其是重要位置。百度對關鍵詞完整匹配的要求比Google要求高。

9、關鍵詞的語義分析

在進行網頁內容寫作時,不要局限于目標關鍵詞,應該包含與主關鍵詞語義相關、相近的詞匯,以支持主關鍵詞。 假設優化“培訓”這個詞,要加強相關性,并不是多出現幾次“培訓”這個詞這么簡單,還可以通過出現其他語義相關的詞匯,比如老師、學生、理論、技巧、師傅、徒弟、考試、實踐、學校、師資、教育等。由于語義分析的因素,這些詞在搜索引擎眼里是比較相關的,在寫內容時,就要把這些詞按照邏輯、符合語法地融入進去。

10、分類頁面說明文字

分類或頻道頁面最常見的是產品或者文章列表,而產品名稱或文章標題頁面實際上都是產品或者具體信息的重復內容,這就造成分類頁面缺少自己獨特的內容。但是分類頁面的目標關鍵詞往往又是排在第二層次的搜索次數比較多的關鍵詞。要想優化好這類關鍵詞,就需要人工撰寫分類頻道頁面的說明文字,最好有兩三段說明文字。

總之,我們要堅持自然寫作,做對用戶有幫助的原創內容,強調賣點、消除購買顧慮、排版格式清晰易讀、體驗愉悅、適當的地方加上圖片美化,都可以提高轉化率。

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